笔者时常听见朋友说安装了WPS 2000编辑系统后,打印输出文件时,发现文件每页的第一行文字打印输出不完整,只打出下半边而没有上半边,或者第一行文字干脆没有打出来。每页的页号也是如此,只打上半边或者没有打出页号。这种现象是文字编辑系统页面设置与打印机属性设置不匹配引起的,即打印机属性设置的纸张的无法打印区域范围大于文字编辑系统页面设置的边距范围。 例如,如果打印机设置的纸张的上边无法打印区域为22毫米,文字编辑系统页面设置的上边距为20毫米,那么打印机输出时,文件每页的第一行就不完整或者不打印第一行。解决的办法是把打印机属性中纸张的无法打印区域范围设置为小于文字编辑页面设置范围。当然,有些文字编辑系统会根据打印机设置纸张的无法打印区域范围来自行调整,使页面设置的边距范围大于打印机无法打印区域的范围,那么就不会出现上述情况。 如果系统不能自行更正,那么只好自己动手设置了,方法是:执行“开始→设置→打印机”,选择自己使用的打印机,按鼠标右键弹出选单,点取属性→“纸张”→“无法打印区域”,把上、下、左、右均设置为0,“确定”退出。
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