说明：以下操作，是在Windows 98中完成的，而且所有有关打印机属性的设置皆是以HP LaserJet 6L PCL为例加以说明的，对于其他打印机而言可能会有所不同，使用这些技巧时请大家一定要注意。 通过命令提示符测试打印机

 步骤1 单击“开始→设置→打印机”，右键单击打印机图标，然后单击“属性”，单击“详细资料”选项卡，查看“打印到以下端口”区域，并记下打印机连接的端口.

步骤2 打开命令提示符窗口，键入“echo heHo ^L>lpt1”命令后按“回车”键，如果打印机打印出一个带“heHo”字样的页，则计算机与打印机连接正确。否则，连接不正确。 提示：按“Ctrl＋L”键即可显出“＾L”。. 更改后台打印程序设置 执行打印时，信息在发往打印机之前通常会先写入到硬盘上的一个文件中。这个过程称为后台打印，它允许你在打印文档的同时继续使用其他程序。后台打印通常要比直接打印到打印机快。然而，如果磁盘空间不够，那就会影响打印，这时关闭后台打印即可实现打印，还能提高打印速度。

 步骤1 单击“开始→设置”，单击“打印机”。

步骤2 双击打印机图标，如果打印队列中出现任何文档，则单击“打印机”菜单上的“清除打印文档”，然后单击“确定”按钮。

步骤3 右键单击打印机图标，然后单击“属性”。

步骤4 单击“详细资料”选项卡，单击“后台打印设置”按钮。如果选中了“在后台执行打印作业以加快打印速度”，则将打开后台打印，此时在打印机就绪之前将打印信息保存在硬盘上，这样可使程序快速摆脱出来，以便处理其他任务。如果选中了“直接输出到打印机上”，则将关闭后台打印，而直接打印到打印机。 步骤5 更改设置后，单击“确定”按钮即可。

打印机驱动程序故障 打印问题可能来源于计算机上安装的已损坏或过期的打印机驱动程序。没有明显的方法可以断定打印机驱动程序已损坏，可以尝试删除并重新安装打印机和打印机驱动程序，然后重新尝试打印来解决问题。

步骤1 单击“开始→设置→打印机”。

步骤2 右键单击在用的打印机图标，单击“删除”，然后单击“是”按钮。

步骤3 在“打印机”文件夹窗口中双击“添加打印机”，然后根据屏幕指示重新安装打印机。

打印机超时设置过短如果你的打印机可以打印小型的文档，但是无法打印大型文档，那可能就是由于打印机的超时设置过短引起的。

步骤1 单击“开始→设置→打印机”，然后右键单击在用的打印图标，再单击“属性”。

步骤2 单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”指定Windows等待打印机进入联机状态的时间（以秒为单位），超过指定时间之后就将显示错误消息。“传输重试”则指定Windows等待打印机准备就绪的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。 步骤3 根据实际情况设置好超时时间后，单击“确定”按钮即可。 硬盘空间过小造成无法打印 由于电脑在向打印机发送打印数据和信息时需要占用一定量的硬盘空间，如果安装Windows操作系统的硬盘可用空间少于120MB，这时再进行打印就可能出现无法完成打印的问题，所以这时就需要通过释放部分硬盘空间来完成打印。 步骤1 清空回收站。

步骤2 使用“磁盘清理”工具释放磁盘空间。单击“开始→程序→附件→系统工具”，然后单击“磁盘清理程序”。在“驱动器”框中，单击Windows所在硬盘分区，然后单击“确定”按钮。在“要删除的文件”框中，选择一个或多个选项，单击“确定”按钮。当完成清理后，即可释放部分磁盘空间。

步骤3 删除不需要的任何文档或数据文件，或将其转移到另一个硬盘分区里面，以此来释放硬盘空间。 步骤4 可以删除部分不需要的程序来释放部分系统盘的磁盘空间。 打印机端口设置错误 由于打印机是通过打印端口和电脑进行数据通信，如果打印端口设置不正确，不能传送打印数据，那打印机也无法进行打印。 步骤1 单击“开始→设置→打印机”。

步骤2 右键单击打印机图标，然后单击“属性”。

步骤3 单击“详细资料”选项卡，然后在“打印到以下端口”列表中，选择正确的端口。 最常用的打印机端口设置为LPT1，但是某些打印机可能需要其他端口，比如USB端口。如果你不能确定正确的打印机端口，那就只有通过重新安装打印机驱动程序，让程序自动分配正确的打印端口。

步骤4 设置好端口后，单击“确定”按钮即可。

打印机所需内存不足 如果文档非常复杂，打印机没有足够内存进行处理，打印机就会显示“内存不足”或“溢出”消息，这时文档可能就无法正确打印。遇到这种情况，可以通过以下步骤来让打印机完成打印工作。

步骤1 尝试删除一些打印文档中的图形元素，减少文档中的字体设置，或使用一种常驻打印机字体（例如Coruier）格式化文档中的所有文本。

步骤2 如果文档中某个特定的图形打印质量很差，则要确保图形的格式与打印机兼容。例如，压缩的PostScript（EPS）图形只能在PostScript打印机上打印，在非PostScript打印机上，EPS图形的打印输出并不能让人满意。

步骤3 如果打印机驱动程序太旧，则可能无法打印复杂的图形或字体，这时可能需要更新驱动程序。

步骤4 调高打印机内存。单击“开始→设置→打印机”，右键单击在用的打印机图标，然后单击“属性”，单击“设备选项”（有的版可能是“配置”）选项卡，调高“打印机内存”框中的数值（如图2）。

打印文档占用过多内存 有时候由于打印的文档过大，占用了过多的内存，那同样无法完成打印。

步骤1 这时要检查所打印的文档是否占用了过多内存，只要保存要打印的文档，然后将其中大部分粘贴到一个新文件中。关闭除新文件以外的所有文件，然后试着打印。如果可以打印，则原来的文档可能需要的内存比你计算机上可用的内存多，这时就需要通过释放内存完成打印。

步骤2 退出所有打开的程序并重新启动计算机。 以上技巧可以排除大部分常见的打印机无法打印的故障。现在使用打印机的朋友越来越多，如果哪天你的打印机罢工了，不妨用上面介绍的方法自己动手排除故障试试。毕竟只有通过亲自动手，才能记住这些故障排除方法