一、打印到文件

　　在Ｗｉｎｄｏｗｓ下的应用软件里，〖打印……〗窗口里提供了一种“打印到文件”的选项，可以很好地解决转移打印的问题，对于无打印机的用户尤为有用。在编辑完文件后，将Ｗｉｎｄｏｗｓ的打印机选项设置为所用的打印机型号；打开【文件】项，选中〖打印……〗，选择“打印到文件”；给出打印输出文件所在目录和文件名，如：Ｃ：＼ＦＩＬＥＳ＼ＦＩＬＥ０１。ＰＲＮ，确定打印。进入ＤＯＳ方式，将此文件ＣＯＰＹ到接有打印机的计算机上，准备好打印机，使用命令ＣＯＰＹ／Ｂ　ＦＩＬＥ０１。ＰＲＮ　ＰＲＮ就可以打印出和你原来排版时一模一样的文件。

　　二、打印到传真机

　　用ＷＯＲＤ（ＥＸＣＥＬ、ＰＯＷＥＲＰＯＩＮＴ、ＮＯＴＥＰＡＤ等软件）的文件可以通过ＭＯＤＥＭ发送到传真机上，但是用普通的发送传真文件形式并不能将其发送出去，而需要采用一种打印捕捉的方式进行发送。方法是：将文件编好后，打开菜单的【文件】项，选择〖打印……〗，出现打印窗口后，（假设你的计算机使用ＨＡＹＥＳ　ＡＣＣＵＲＡ　ＭＯＤＥＭ，并且已将传真软件正确安装到计算机上）将打印机选为“ＳＭＡＲＴＣＯＭ　ＦＡＸ”，确定你想要发送的文件区域，然后按下〖确定〗按钮。【ＳＭＡＲＴＣＯＭ消息中心】项自动打开，输入所要发送到的传真号，然后按下【发送】按钮，就可将你的文件直接发送到你想要发送的传真机上。这样发送传真文件，速度快、质量好、精度高。