随着办公自动化的进一步发展， 打印机逐渐走进我们的日常生活中，发挥着打印办公和家庭娱乐的双重作用。正确的使用和维护打印机，不仅可以使机器延长使用寿命，最大化的发挥功能，还能使我们的工作正常运转，避免不必要的损失。

　　正确的硬件操作

　　硬件方面的打印机操作，主要对打印机的按键操作是否正确，墨盒放置是否恰当，进纸器里的放纸量是否合理等问题。打印文件时必须按正确的步骤操作，选择当前的打印机必须是“空闲”的，打印机通常有两个出纸口，当你打印时已选择了一个出纸口，就不要再启用另一个出纸口。对于一个打印文件，我们想取消时，不能盲目的就关掉文档或是关掉机器，这样会造成卡纸或拉伤硒鼓等而使硬件损坏。正确的操作应该是在刚打完当前页后，在主机里点击“取消当前打印作业”的选项，这一点恰恰是一般的打印机用户常常忽略的。

　　正确的日常维护

　　打印机和别的机器一样，会受到湿度、温度及压力等因素的影响，较高的湿度会使墨盒喷嘴在喷墨的过程中产生大量的抛洒物，影响打印效果，而较高的温度会使机器内部机心变形，造成硬件损坏。由于激光打印机的硒鼓上有大量的静电，会吸入大量的灰尘，严重时还会划伤硒鼓。所以打印机所处的环境应该干净少尘。建议给打印机加上一个防尘罩。