在遇到打印任务特别多又特别紧的情况下,单纯依靠一台网络打印机,是无法高效应对来自网络中的繁重打印任务的;此时不少网管人员希望能够充分发挥局域网的网络传输优势,准备在网络中多安装几台网络打印机,以便应付过多的打印任务。不过这种想法在实际操作时,常常会遇到这样一种故障,那就是一旦网络打印机发生故障时,那么发给该打印机的所有打印任务都将无法被快速打印,显然这样会影响无人办公的工作效率。那有没有办法让打印作业在遇到网络打印机无法工作时,自动将任务转交给其他网络打印机呢?答案是肯定的,我们可以按照如下办法来实现打印任务的自动中转,从而达到提高网络打印效率的目的:
在网络打印机所在计算机中,依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令,在弹出的打印机列表窗口中,用鼠标右键单击安装在本地的一台打印机,从弹出的右键菜单中执行“属性”命令,进入到打印机属性设置界面;
单击该界面中的“端口”标签,并在其后打开的对应标签页面中选中“启用打印机池”复选项,这样才能确保在如图3所示的端口列表界面中同时选用几个打印端口;
下面在图3页面中单击“添加端口”按钮,然后设置好端口类型,再按照提示将其他网络打印机添加到本地端口;同样地,再将其他网络打印机添加到本地端口。添加好了全部打印端口后,再将端口列表中与网络打印机相连的所有端口全部选中。
紧接着,我们再单击一下打印机属性设置窗口中的“高级”标签,并在对应的标签页面中,将“使用后台打印,以便程序更快地结束打印”选项选中(如图4所示),只有这样打印任务才能在某台打印机遇到故障时自动中转到另外一台网络打印机上。