1.打印机应该工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，工作台必须平稳、无振动。尤其注意不要在打印机上放置物品，以免掉进机器内部，影响机器运转。

　　2.打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车导轴及传动系统，定期上油（可用钟表油），并要保持机箱内清洁。

　　3.色带使用一段时间颜色变浅后，要及时更换，不要强行调节针距或加重打印，这样会造成折针；也不要用重新上油的旧色带，因为旧色带多数已经起毛，编织密度已被破坏，且旧色带上油后容易堵塞打印针导向孔。另外，色带某些部位挂烂后，也要及时更换，以免挂断打印针。这里还需要注意的一点是，一定要更换质量好的色带。

　　4.打印不同层的纸时，要选择合适的调节杆位置，如打印1层纸时，调节杆置于1或2，打印2层纸时，调节杆置于2或3等。至于调节杆具体位置应根据打印机操作手册设定。

　　5.卡纸时，不要强行拽拉或按进/退纸按钮，以免损坏部件，遇到这种现象，用户可以用一只手搬动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻抻动被卡住的纸张。

　　6.在加电情况下，不要插拔通讯电缆插头，以免烧毁接口元件。在插拔通讯电缆插头时，一定要先关掉主机和打印机。

　　7.如果出现走纸或字车运行困难，需要断电检查，不要强行工作，以免损坏电路或机械传动部分。

　　8.在联机情况下，不要用手旋转进纸手轮，以免影响微动进纸量。

　　9.避免打印机与大功率容性或感性电器连接同一电源，以免影响打印机正常工作。

　　10.现在生产的打印机多有一个热敏电阻，打印头过热时，打印机会自动停止打印，这并不是什么故障，一般情况下只需等打印头恢复到正常温度即可工作，无需更换打印头。