喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的，与针式打印机相比，喷墨打印机的最大特点是噪声低、体积小、打印质量好。近年来，由于喷墨打印机技术的进步，逐渐克服了墨水溢漏、喷嘴易堵、印迹渗化、斑点等缺点，更加之销售价格的大幅度下降，不少办公和家庭用户开始配置了喷墨打印机。使用喷墨打印机时，应注意以下的一些问题：

　　1.使用时必须将打印机放在一个平稳的水平面上，而且要避免震动和摇摆。如果使用时打印机倾斜到一定的角度，就不能正常工作。在打印机的前端最好不要放置其他物品，留出足够的空间，可使打印机顺利出纸。在打印机工作的时候要关闭它的前盖，以防灰尘进入打印机内或有其他较坚硬的东西对打印机的小车运动形成障碍，发生不必要的故障。

　　2.在开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表示喷墨打印机正在预热。在此期间用户不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时用户方可进行操作。

　　3.在正式打印之前，用户一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动的送纸方式等情况，调整好打印机的纸介质调整杆和纸张厚度调整杆的位置。

　　4.由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以一定要对所打印的纸张幅面进行适当设置。若使用的纸张比设置值小，则有可能打印到打印平台上而弄脏下一张打印纸。如果出现打印平台弄脏的情况，要随时用柔布擦拭干净，以免影响打印效果。对于比喷墨打印机所支持的打印幅面大的文件，只能用“缩小打印”功能实现打印输出。

　　5.使用单页打印纸时，在放置到送纸器内之前，一定要将纸充分翻拨，然后再排放整齐后装入，以免打印机将数张纸一齐送出。此外，也不要使用过薄的纸张，否则也有可能造成数张纸一齐送出的故障。在打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从纸托盘中取出，等到它完全干燥后方可保存。

　　6.必须注意打印机周围环境的清洁。如果使用环境灰尘过多，很容易导致纸车导轴润滑不良，使打印头在打印过程中运动不畅，引起打印位置不准确，或者造成死机。

　　7.必须注意正确使用和维护打印头。打印机在初始位置的时候，通常处于机械锁定。这个时候不能用手去强行用力移动打印头，否则不但不能使打印头离开初始的位置，而且还会造成打印机机械部分损坏，更不要人为地去移动打印头来更换墨盒，以免发生故障，从而损坏打印机。如果确实需要移动打印头，一定要使用清洗键来移动。当然这会消耗少量的墨水，不到万不得已不要随意使用，以避免浪费墨水。并且在使用时一定要禁止带电插拔打印电缆，不然会损害打印机的打印口，以及电脑的并行口，严重的时候，甚至有可能会击穿电脑的主板。在安装或更换打印头时，要注意取下打印头的保护胶带，并一定要将打印头和墨水盒安装到位。

　　8.打印机使用了一段时间后，如果打印质量下降，比如输出不清晰，出现了纹状或其他缺陷，可利用自动清洗功能清洗打印头。清洗时可通过电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具，也可通过打印机自身的控制面板上的按钮，进行打印头的清洗，但这会消耗少量的墨水。如果连续清洗几次之后，打印效果仍不满意，这时就得考虑更换墨水了。

　　在为打印机更换墨盒的时候，要严格按照操作手册中的步骤来进行，特别是必须在电源打开的状态下进行上述操作。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的。当计数器的数值达到一定的时候，打印机就会作出墨水用完的判断；而在墨盒的更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别注意不要在关机的状态下进行更换墨盒的操作，因为这种操作对打印机来说是无效的。而在墨盒没有用完的时候最好不要取下，以免造成墨水的浪费，或造成打印机对墨水计量失误。在充墨过程中，当电源灯闪烁时，不要关闭电源，否则，可能导致打印机充墨不完全。如果墨盒长期没有使用，那么应该在室温下保存且应避免日光直射。

　　9.有些喷墨打印机的操作面板功能很强，几乎可以实现喷墨打印机的所有功能。如果发现打印结果与面板的设定不一样，有可能是由于软件的设置与面板设置不一样所致，而软件的设置是优先于面板的设置的，所以使用时两者必须统一。